İçerik Yönetiminde Strateji - İsmail KIRBAŞ ile Web Sitesi Tasarımı
İsmail Kırbaş ile Tasarım Yolculuğu [AnaSayfa] İsmail Kırbaş ile Tasarım Yolculuğu [AnaSayfa] İsmail Kırbaş ile Tasarım Yolculuğu [AnaSayfa]
 Site Haritası 
 
Site Map
Ana SayfaYeriniz | Ana Sayfa | Makaleler | İçerik Yönetimi | İçerik Yönetiminde Strateji

Diğer Yazılar
Bilgi Yönetimi Süreçleri
Bilgi: Yönetimi, Üretimi Ve Pazarlanması
İçerik Kavramı Nedir
İçerik Yönetim Sistemi Nedir
İçerik Yönetim Sistemi Türleri
Web Sitesi İçerik Yönetim Sistemi
Web Sitesi Üretimi ve Proje Yönetim Süreci
Web Sitesi Üretiminde ve Yönetiminde WİYS Kullanımı
WİYS’in Bileşenleri
İçerik yönetim uygulaması (İYU)


E-posta Gönderin Yorum Yazın
Güvenlik Kodu:9253Güvenlik Kodu:9253Güvenlik Kodu:9253Güvenlik Kodu:9253




En Son Okunan 10 Makale
  1. Renklerin Dili - Yeşil
  2. Marka Olmak
  3. Programlamanın Taosu
  4. Nasıl Bir Yöneticisiniz?
  5. İnternet Nedir? (Tarihçe)
  6. Özgüven Nedir ?
  7. Özgeçmişinizi Geliştirmenin 15 Yolu
  8. Satranç Oyunu
  9. İnternette Güvenli Alış-Veriş Rehberi
  10. Makaleler
 
İçerik Yönetiminde Strateji>
Yazı Tipi KüçültYazı Tipi BüyütAna SayfaYazıcıdan ÇıkarPDF Belgesi Olarak GörüntüleFavorilerime EkleArkadaşıma Tavsiye EdeceğimRTF (Word Dokümanı) olarak görüntüle

Hakan ABC adli buyuk bir sirketin Web Tasarim bolumunun mudurlugunu yapiyor. Hakan, bu sirkette 6 senedir calisiyor ve ilk sirket websitesi, 7 sene once hayata gecirildi. Bu 7 sene icinde, websitesinin icerigi, organik bir sekilde buyudu ve buyumeye devam ediyor. Hakan ve takimi binlerce sayfa buyuklugunde ki bu websitesini idare etmekle gorevli ve is yogunlugu icinde baslarini kasiyacak zamanlari bile yok.

Ceyda, ABC sirketinin halkla iliskiler ve pazarlama bolumunde calismakta. Ceyda, ABC sirketinin urunlerini, musterilere tanitmak ile gorevli. Ceyda, sirket websitesinin yardimi ile sirket urunlerini musterilere tanitmaya calisiyor ve urun cesitliligi ve gelisimi nedeniyle, urun tanitimi bilgileri devamli degisiyor.

Ne zaman Ceyda, websitesindeki urun tanitim bilgilerini degistirmek istese, Hakan ile bu konuda konusup, bilgi vermesi gerekiyor ve bu degisiklikleri, Hakan ve takimi gerceklestiriyor. Fakat Hakan ve takiminin is yogunlugu nedeniyle bu degisiklikler, Ceyda’nin istedigi hizla gerceklesmiyor. Cogu zaman Ceyda, Hakan’a sinirli ve Hakan, Ceyda’nin tezcanli ve baskici tavrini begenmiyor.

Gunlerden bir gun, Erdem adinda bir kisi, ABC sirketine bir yazilim satmak icin geliyor. Erdem, elindeki yazilimin ABC sirketinin sahip oldugu butun website problemlerini cozecegini soyluyor. Erdem, bu pahali yazilimin website icindeki icerigin hizla degistirilmesinin yaninda daha bircok degisik ve "heyecan verici" ozelligi de icinde barindirdigindan bahsediyor.

ABC sirketi bu yazilimi satin aliyor. Erdem, Ceyda ve Hakan, bu yazilimin hayata gecirilmesi icin yaklasik 1 yil ugrasiyorlar ve Erdem’in verdigi fiyat, bir yil sonunda neredeyse ikiye katlaniyor. Bu arada “yeni yazilim ile yeni tasarim” fikri ile birlikte, 1 yil sonunda hem yeni yazilim hem de yeni tasarim hayata geciyor.

1 YIL SONRA...

Ceyda halen icerik degisimi icin Hakan’a bagimli bir sekilde calisiyor. Hakan, hicbirseyin degismedigi icin, 1 yil oncesinden bile daha sinirli. Sirket yoneticileri, ABC sirketi bir dolu para ve zaman harcadigini biliyor ve websitenin kullanicilari icin, ABC websitesindeki bilgiler eskisinden bile daha bayat. Peki ne oldu?

Nerede yanlis yapildi?

ABC sirketi, CMS (içerik yönetimi sistemi) cozumu probleminde yalniz degiller. AT New York sirketinin yaptigi bir arastirmaya gore, bir CMS yazilimi satin almis orta ve buyuk sirketlerin yuzde 60’i halen sirket websitesini bir merkezden, manual olarak bakimini devam ettirmekte. Bu sirketlerin yalnizca yuzde 27’si kullandiklari CMS yazilimini gelecek tarihlerde de kullanimina devam edeceklerini soylemekte ve yuzde 29’u yeni bir yazilim icin arastirmalar yapmakta.

Sorun, bircok sirketin, “İçerik Yönetimi Sistemlerine” (CMS), bir yazilim olarak bakmasi ve gercekte CMS’in bir “yontem”, bir “surec” oldugunu tamamen gozden kacirmakta olmasinda yatiyor. Bircok sirketin, icerigini yonetmek icin bir CMS’e ihtiyaci yok. Ihtiyaclari olan, “icerigin yonetim sistemi ve prosuduru” yani kimin, neyi, nasil yapacagi. Kisa tabiri ile “İçerik Yönetimi Sistemi” yerine gerekli olan “İçerik Yönetim Stratejisi”. Bu strateji, bir CMS’in kullanimini gerektirebilir fakat bunun tespiti, yazilim satan Erdem gibi kisilere birakilmamalidir. Bu ihtiyacin tespiti, sirket icinde yapilmali ve yazilim sirketleri, ihtiyac tespiti asamasindan daha sonra proje icine dahil edilmelidir.

Ihtiyacin tespiti konusunda bilgi vermeden once, aklimizda birkac seyi bulundurmak gerekiyor:

Iki kere olc, bir kere kes
ABC sirketi, Erdem’in sattigi programin butun sorunlari cozecegini dusunduler fakat bu “butun sorunlarin” ne oldugunu arastirmadilar
Yalnizca yazilim sirketlerinin danismanligina guvenmek yeterli degildir
Yazilim sirketleri, cogu zaman teknik sirketlerdir. Sizin sirketinizin icinde bulundugu kosullari iyi anlayamayabilir. “Teknik olarak yapilabilir” demek “yapilmasi gerek” anlamina gelmez.
Oncellikle sorunu coz, daha sonra fonksiyon ekle
ABC sirketinin ana sorunu icerigin bayat olmasi idi ve bu sorunu cozmek icin basit bir islem gerekli olabilirdi. Fakat ABC sirketi, kisisellestirilebilen, PDF yaratan, takvim ve musteri yonetimini (CRM) icinde barindiran bir yazilimi satin aldilar. Bununla da kalmayip, butun bunlarin uzerine website tasarimini degistirdiler.
Insanlar, alistiklari calisma seklini degistirmekte zorlanirlar
Hakan, bu yeni CMS ile Ceyda’nin herseyi kendi basina yapabilecegini dusundu. Sirf bir sirket CMS yazilimina sahip diye herkes bunu kullanmak isteyecek diye bir sart yok. Eger bir strateji yok ise sistemde yok demektir

Peki surec nasil gerceklesmeli?

Icerik yonetiminde soz sahibi olmasi gereken herkes ile konus.
Sanirim bu asama kolay anlasilir bir asama. Bu sistemi kullanacak ya da kullanimindan kazanc saglayacak kisiler ile konusup, neler istediklerini tespit etmek, bir CMS projesinin ilk adimi olmali.
Sirket icin ihtiyac tespiti yap
Bu asamada ilk sorulmasi gereken soru “Sirket gercekten bir CMS yazilimina ihtiyaci var mi?” olmali. Bazen, sorun, yazilimin cozemeyecegi kadar zor, ya da yazilimi gerektirmeyecek kadar kolay olabilir. Unutmamak gerekiyor ki bu proje, bir muhendislik ya da yazilim projesi degil. Bu yayincilik ve icerik projesi. Isin muhendislik ve yazilim kismindan anlayan kisilerinde soz sahibi olmasi gerekiyor fakat yanlizca teknik olasiliklarin tespiti icin, icerigin yonetimi icin degil.
Icerik envanteri hazila
Neye sahip oldugunu bilmeden, bu seyleri yonetmen imkansiz. Sirket, ne tur icerige sahip? Gereksiz dokumanlar, gerekli dokumanlar, cok kullanilan ve az kullanilan dokumanlar bu asamada tespit edilmeli. Buradaki ana amac, organik bir yapiya sahip, her gecen gun buyuyen icerige bir organizasyon getirmek, derleyip, toplamak. Ayrica bu asamada FOB yontemi ile gereksiz icerigi sitenizden kaldirabilirsiniz. FOB yonteminin acilimi: F (fazla), O (onemsiz), B (bayat) icerik.
Icerik stratejini tasarla/hazirla/belgele
Bu asamada kimin, hangi icerikten sorumlu oldugu ortaya cikarilmali. Hangi icerik yayinlanmadan once onay gerektiyor? Kim onayliyor? Onaylanan icerik nasil websitesine aktariliyor. Butun bunlar sorunsuz nasil gerceklestiriliyor? Bu sorularin cevabi verilmeli bu asamada.
Yukaridaki bilgiler isiginda, “CMS beklentiler ve ihtiyac” belgesi ile degisik yazilim sirketleri ile konus
Yazilim sirketleri, yazilim ve teknik danismanlik satarak hayatlarini kazanmakta fakat butun bu amaclar, sizin sirketinizin ihtiyaclarina uymayabilir. Teknik detaylar konusunda bilgi edinin. Sablonlarin ne kadar kolay degistirilip, degistirilemeyecegini goz onunde bulundurun. Yeni sablon eklemek kolay mi? Kolay yuklenebiliyor mu? Her turlu sistem ve tarayici calisabiliyor mu? Kullanimi kolay mi? Teknik destek icin fiyatlandirma nasil? Ekstra programlama (kisisellestirme) icin izledikleri yontem nedir? Iyi bir dille yazilmis dokumantasyon var mi? Arka plan yonetim ile on plan kullanim ayrilmis mi birbirinden? Versiyon yukseltmek kolay mi? Degisik versiyon fiyatlandirmasi nasil? v.b. sorulari hem teknik eleman hem de proje muduru, yazilim sirketleri ile tartismalidir.
Icerik Yonetim Stratejinin, CMS’e nasil uyustugunu (uyusmasi gerektigini) tespit et.
Yukaridaki sorularin cevaplarinin alinmasi ile yazilim analizinin yapilmasi bu asamada gerceklestirilmektedir.
CMS yukle, sablonlari tasarla
 
Bu sistemi kullanacaklari egit
 
Icerigi, CMS’e yukle
 
Sistemi, kullanicilara ve Internet’e ac.
 

Butun bunlari yaparken birkac konuya dikkat etmekte fayda var:

  • CMS ile birlikte yeni tasarim yapmaya calisma. Bu bir CMS projesi, tasarim projesi degil. Iki projeyi birbirinden ayirmak gerekiyor. Oncellikle CMS’i devreye sokup, nasil isledigini izle daha sonra istenirse yeni tasarim projesine basla.
  • CMS kullanimini ozendirmek icin kullanimi yontemini ve stratejisini anlasilabilir ve kolay bir hale getir. Eger hali hazirda bir strateji var ise, bu stratejiyi CMS’e uydurmaya calis.
  • “Onlar bu sirketin calisani. Bu sistemi kullanmak onlarin gorevi” inancini yak ve at cunku boyle bir yaklasim sistemin ve stratejinin basarisiz olmasina neden olacaktir.
  • Eger sistemden emin degilsen ya da sirket cok buyuk ise, kucuk bir bolum ile basla (Insan Kaynaklari Bolumu, yalnizca Pazarlama Bolumu gibi) daha sonra tum bolumleri kapsa.
  • Basladigini bitir. Boyle bir proje cok zaman alabilir. Basla, gelistir ve bitir. Projeye baslamadan once “yaklasik sonuc tarihi” planla ve bu tarihe uygun sekilde calis.


Not: Yazılar konusundaki yorumlarınız için lütfen Yorum Yazın bölümümüzü kullanın.

Yazar : Mehmet
Son Güncelleme : 20 Aralık 2005, Salı
Sayfa Sürümü : 1
Okunma Adedi : 6,938
Son Okunma : 2017-11-20 01:29:06
Kaynaklar : http://www.unbf.ca/altiustu/arsiv/2005/07/icerik_yonetimi.php

İçerik Yönetiminde StratejiBilgi Yönetimi Süreçleri
© [Site Haritası]
| Makaleler | Seyir Defteri | Kaynaklar | İndirin | İletişim |

RSS dosyasını görmek için tıklayınız. RSS dosyasını görmek için tıklayınız.XML versiyonu için tıklayınız WAP versiyonu için tıklayınız Bu site DyNA İçerik Yönetim Sistemi üzerinde çalışmaktadır.
İsmail KIRBAŞ ile Tasarım Yolculuğu Anasayfa İsmail KIRBAŞ ile Tasarım Yolculuğu Anasayfa İsmail KIRBAŞ ile Tasarım Yolculuğu Anasayfa
ismail kırbaş ile web sitesi tasarimi sitemap ismail kırbaş ile web sitesi tasarimi sitemap
  Sitemizde 4 kişi çevirimiçi | Bugün =18 | Dün =196 | Bu Ay=4,629 | Günlük En Fazla=1,109 tekil ziyaretçi